各学院（部）、机关各部门、教辅机构、经营服务机构：
为进一步落实“优化营商环境”政策要求，保证采购项目验收合格后及时退还供应商履约保证金，简化校内履约保证金退还程序，我们依托学校“采管平台”开发了“履约保证金退还”模块，实现“让数据多跑路，让师生少跑腿”，将“采购用户申请、采购中心审核备案、计财处办理支付”三个环节转为线上办理，取消采购用户前往采购中心开具纸质“履约保证金（质量保证金）退还通知”和向计财处提交纸质材料环节。线上审批流完成后，各环节经办人均可打印纸质“履约保证金退还申请审批单”或下载保存形成电子档案，方便项目全过程管理和服务。
具体操作流程如下：
1.采购用户申请
用户进入采管平台菜单，选择“发起前置审批”——“履约保证金退还”模块，录入供应商名称、开户行、账号；采购项目名称、合同金额、应退履约保证金金额；勾选实施单位（采购中心组织或部门自行组织），上传采购合同、履约保证金缴纳凭证。特殊情况下前述资料难以获取的，请书面说明情况。
2.采购中心审核备案
采购中心根据实施单位分类审核。采购中心组织的项目，由采购中心审核并签署意见；部门自行组织的项目，采购中心默认审核通过，此环节仅作为备案管理。
3.计划财务处办理支付
计划财务处根据用户申请和采购中心审核（或备案）意见，核实履约保证金缴纳情况，符合退还条件的，打印“履约保证金退还申请审批单”，办理支付；不符合退还条件的，说明原因后退还申请人。
特此通知。执行中如有问题，请及时反馈。联系人：郭升良 电话：86843156。
采购中心
2022年9月26日
