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岗位分工

岗位分工

浙江理工大学采购中心岗位分工(简介)

 

序号

岗位名称

岗位主要职责

B岗

1

主任

肖立峰

后勤楼W503

86843950

全面主持部门工作,分管采购管理工作。对口联系省财政厅采购监督管理处、省教育厅计划财务处。

1.负责部门党风廉政建设、安全稳定和保密工作。

2.负责部门效能建设,促进工作人员提升业务能力和服务水平。

3.负责部门内控建设,制定采购制度文件、规范业务流程,设置岗位职责等。

4.负责落实采购政策,发挥政府采购政策功能,积极响应。

5.负责监督管理校内各单位贯彻落实政府采购法规制度的情况以及采购执行进度。

6.负责向学校采购工作领导小组报告采购工作中的重要事项和重大问题。

7.负责做好学校采购工作领域的数字化改革工作。

8.负责培养学校采购工作人才队伍,加强采购法规制度和业务知识的宣传普及。

9.负责部门预算经费使用管理。

10.承担学校交办的其它工作。

副主任

2

副主任

卓雪艺

后勤楼W501

86843156

协助主任管理部门日常工作,分管采购实施工作。对口联系省政府采购中心。

1.协助做好全校各类货物、服务和维修改造工程项目采购监督与管理工作。

2.协助制定和完善采购管理制度、工作流程等。

3.协助拟订部门工作规划、年度工作计划和总结、报告等文字材料。

4.负责通过财政内网审核政府采购建议书、采购备案申请、确认书结余资金返还申请。

5.负责通过学校“采管平台”终审政府采购需求、有关采前审批事项和采购结余返还申请。

6.负责主持学校自行组织的项目采购活动,对评审现场的全程监督与管理。

7.负责受理相关业务咨询和质疑投诉,组织开展对违规、违纪行为的调查和处置。

8.负责部门网站的日常维护和更新。

9. 负责组织法规制度宣传和业务知识培训工作。

10.负责学校采购代理机构日常监督和考核管理工作。

11.承担领导交办的其它工作。

主任

3

采购管理

俞琳楠

后勤楼W501

86843939

1.负责受理学校“采管平台”采购需求申请,合理确定采购类型和采购方式,是否专门面向中小企业。

2.负责通过财政内网编报政府采购建议书、采购备案申请、确认书结余资金返还申请。负责发放政府采购确认书,负责采购确认书年终结转。

3.负责审核并发布单一来源采购、允许采购进口产品公示信息和政府采购意向。

4.负责各类采购合同的履约跟踪、执行情况的监督和检查。

5.负责建立和完善学校采购评审专家库,监督采购项目评审专家抽取。

6.负责校内各单位自行采购活动的指导和抽查。

7.负责学校招评标现场电子监控系统的日常管理和影音资料的保存。

8.负责与省级政府采购主管部门、供应商等的业务联系和工作协调。

9.负责受理相关业务咨询和质疑投诉。

10.负责组织本部门采购活动系列档案材料的收集、汇总、归档、借阅等工作。

11.承担领导交办的其它工作。

货物和服务采购

(非电子化交易项目)

4

货物和服务采购

(电子化交易项目)

郭升良

后勤楼W501

86843156

1.负责通过政采云平台电子卖场实施的网上超市、网上服务市场、行业馆、主题馆、在线询价、反向竞价等各类电子化交易方式的采购工作。

2.负责货物类项目的网上超市、行业馆、主题馆、在线询价、反向竞价等采购流程,做好需求发起、结果确认、合同备案、合同用印等工作。

3.负责会议培训、小额中介服务等服务类项目网上服务市场采购的流程,做好需求发起、结果确认、合同备案、合同用印等工作。

4.负责校内各单位自行发起的网上超市采购等电子卖场采购项目的审核工作。

5.负责督促全校电子化交易项目的合同履约跟踪等日常管理和业务咨询工作。

6.负责全校电子化交易项目的履约保证金缴纳与退还工作。

7.负责所受理项目的一系列文件资料的收集、整理和归档及数据报送工作。

8.负责学校“采管平台”和政采云平台系统管理,做好用户账号、工作流程及操作权限的配置维护;

9.负责收集整理学校采购工作信息化需求,协调政采云公司持续迭代升级 “采管平台”功能。

10.承担领导交办的其它工作。

副主任

采购管理

5

货物和服务采购

(非电子化交易项目)

卲媛

后勤楼W501

86843939

1.负责政府采购和学校组织采购的货物、服务类项目招标采购活动的组织协调与实施。

2.负责所受理项目招标采购文件的制定、修改、会签和答疑等工作。

3.负责所受理项目在政采云平台上的委托,负责招标采购文件确认、结果确认、合同备案等工作。

4.参与学校自行组织的所受理项目的招标采购活动,做好评审现场的组织协调、文字记录等工作。

5.负责组织和督促所受理项目的采购合同会签、用印、履约跟踪、业务咨询等工作。

6.负责所受理项目资料收集、整理、归档和数据报送等工作。

7.负责所受理项目专家评审费发放审核和预约报销工作。

8.负责所受理项目履约保证金缴纳与退还工作。

9.负责应由采购中心参与验收的所受理项目履约验收工作。

10.负责事先向纪检监察室报备采购中心组织实施的招标采购项目工作安排。

11.负责通过“采管平台”办理采购项目预算结余资金解冻等工作。

12.负责组织开展外贸进口业务,履行海关年检工作;监督检查法定监管期内进口设备的使用动态。

13.承担领导交办的其它工作。

维修改造工程采购及综合管理

6

维修改造工程采购

及综合管理

孙洁

后勤楼W503

86843155

1.负责全校维修改造工程类项目的组织协调和实施。

2.做好维修改造工程类项目的招标采购文件的制定、修改、会签和答疑等工作。

3.负责维修改造工程类项目在政采云平台上的委托,负责招标采购文件确认、结果确认、合同备案等工作。

4.参与学校自行组织的维修改造工程类项目的招标活动,做好评审现场的组织协调、文字记录等工作。

5.负责组织和督促维修改造工程类项目的合同会签、用印、履约跟踪、业务咨询等工作。

6.负责所受理项目资料收集、整理、归档和数据报送等工作。

7.负责所受理项目专家评审费发放审核和预约报销工作。

8.负责所受理项目履约保证金缴纳与退还工作。

9.负责应由采购中心参与验收的所受理项目履约验收工作。

10.负责通过“采管平台”办理采购项目预算结余资金解冻等工作。

11.负责事先向纪检监察室报备采购中心组织实施的招标采购项目工作安排。

12.负责部门的内勤、外联等综合管理工作。包括收、发文管理、文书档案归集、固定资产管理等。

13.承担领导交办的其它工作。

货物和服务采购

(非电子化交易项目)

 

2022年03月18日