各学院（部）、机关各部门、直属单位、广大师生、各供应商单位：
为推进“最多跑一次”改革，提高工作效率、节省工作时间，更好地服务于广大师生和供应商单位，努力实现“让数据在网上多跑，让师生等线下少跑”的工作目标，现结合工作实际，将定点服务采购支付信息备案等工作流程进行如下改进：
一、涉及政府采购定点服务支付的事项，如：印刷服务备案、零星用车服务备案、审计服务备案、会议定点备案、公务车辆保险服务、公务用车维修与保养服务等，部门业务经办老师只需将结算单/发票/送印单/验收单等必备票据以电子件的形式通过QQ在线发送至531017573（QQ号）或发送至531017573@qq.com，我部门对口业务工作人员将在线办理信息备案，并发送对应采购确认书给部门业务经办老师，经办老师下载打印对应采购确认书后可办理发票报销及资金支付事项，无需再进行现场送单。
二、改进采购项目的标书发售和报名工作流程。采购信息发布后，供应商可将必备的资质证明、报名费缴费电子回单/缴费凭证等通过电子件的形式发送至采购公告中指定的QQ号或电子邮箱，我部门对口业务工作人员将在线审核报名信息，并发送标书给报名单位，完成项目报名手续，无需再进行现场报名。
三、继续推进采购计划网上申请、采购文件（标书）、采购合同的网上会签制。各类常用采购业务多利用学校资产管理平台、政采云平台、校内办公系统等完成不必要现场办理的工作环节，节省时间、节约成本、提高效率。
感谢大家对学校采购工作的支持。欢迎多提工作建议和宝贵意见！
采购中心（2018年7月5日）
