机关各部门、各学院、直属单位:
按照《浙江省人民政府办公厅关于公布浙江省2017年度政府集中采购目录及采购限额标准的通知》(浙政办发〔2016〕167号)、《关于实施电子卖场(网上超市)试点工作的通知》(浙财采监〔2016〕5号)等有关文件要求,从2017年开始,各高校各类办公耗材(包括办公用纸、硒鼓、墨盒、移动硬盘、U盘等)必须通过浙江省“政府采购云平台”(以下简称“政采云”)实施网上超市方式采购,省教育厅、省财政厅原则上不再受理和审批关于办公耗材实施“单位自行采购”的申请。
由于省财政厅自2017年1月1日起推出政府采购新平台------“政采云”平台,原政府采购数据迁移工作2017年4月才完成,影响到学校2017年第一季度各类办公耗材的正常采购工作;加之“政采云”平台的应用要求相关部门工作人员重新学习采购操作流程,故目前学校各类办公耗材开展网上超市采购的工作尚在摸索之中。在此期间,受各种因素制约,导致校内各单位和教职工的办公耗材需求没有及时得到满足,希望大家予以理解。
为切实做好此项工作,保证办公耗材采购工作的顺利过渡,现将有关事项通知如下:
一、今后办公耗材将严格按照“政采云-网上超市”方式实施采购(https://www.zcy.gov.cn/)。暂由采购中心、后勤服务中心、计划财务处分权限履行“政采云-网上超市”办公耗材的采购预算编报、采购实施和资金支付手续。此后,凡纳入学校预算的资金采购办公耗材未经审批自行采购的,计划财务处将无法报销。
二、办公耗材“网上超市”采购流程(详见附件)
请各部门、各学院、直属单位和各位教职工依照办公耗材“网上超市”采购流程办理办公耗材的购买和领用手续。
通用性的办公耗材,如:打印纸、复印纸、常用型号硒鼓等由后勤服务中心统一编报采购申请;需要指定特殊型号的办公耗材,由使用部门在网上超市选好型号提交需求给后勤服务中心。
三、其他说明
“网上超市”采购方式是新形势下省财政厅进一步规范政府采购的全新探索,旨在提高政府采购效率和质量。采购中心、后勤服务中心、计划财务处等相关职能部门的工作人员将尽快熟悉业务操作,通力配合,尽力满足校内各单位和教职工对于各类办公耗材的需求,进一步提高工作效率和服务水平,更好地为全校师生服务。
采购中心 后勤服务中心 计划财务处
2017年4月27日
办公耗材网上超市采购流程.docx