“完善制度 规范流程 加强内控 廉洁高效”
1、贯彻执行党和国家的方针、政策和有关招标采购的法律、法规、办法和制度,依法组织学校各类采购活动。
2、梳理现有制度,制订学校采购管理办法等相关规章制度,完善制度体系。进一步规范现有采购管理业务操作规程,明确采购活动各环节程序,积极为学校节省采购和运行成本。
3、加大力度落实“采”、“用”分离,牵头建立健全学校采购内部控制制度,建立起公开透明、廉洁高效的制约机制,做到采购全过程的公平、公正、公开。
4、理顺部门工作机制,科学设置科室职能和岗位职能,落实岗位责任制。
5、加强对委托代理服务单位的监督和管理。完成2017-2018年度货物、服务和工程采购代理机构招标工作和外贸代理机构招标工作,加强对入围单位的监管。
6、开展学校招标采购电子监察系统的调研和建设工作,提升学校招标采购电子化监控水平。
7、积极探索省级政府采购“政策云运行模式和网上超市采购新方式,为各部门和教职工各类采购业务提供便捷、高效、规范的采购服务。
8、逐步建立和完善学校评标专家库系统,规范评审专家的使用。
9、推动电子信息化办公与信息发布平台建设。开设中心网站、微信公众号、工作QQ群、建立校院两级工作联络员队伍等,加强对校内各单位关于采购基本知识的培训,畅通信息渠道,提升服务意识,提高办事效率。
10、加强外部联系与交流。积极向各级主管部门争取有力支持,同时加强兄弟高校间的工作联系与学习交流。
工作日程表:
3月份:
1、完成货物及服务代理机构招标
2、完成进出口代理机构招标
3、科室及岗位设置方案
4、2017年部门目标责任书
5、各岗位业务流程
4月份:
1、制度建设、制度汇编+采购管理办法、评审专家管理办法
2、网站建设、信息发布
5月份:
1、完成招标采购电子监察系统建设
2、完成政采云、网上超市运行
3、完成学校评价专家库建设
6月份:
1、完成工程代理机构招标工作
2、完成校院两级工作联络员队伍建设
3、建成微信公众号、工作QQ群
4、参加省级采购工作交流会