各学院（部）、机关各部门、直属单位，各项目负责人：
2017年即将结束，距离省财政国库系统关停不到20个工作日，为加大本年度采购项目执行力度，现就年末相关事项通知如下：
1、对于已完成采购，并已签订合同的项目，请各单位、各项目负责人务必关注合同的交付、验收和支付情况；如有供应商逾期履行合同或合同履行中有异常情况的，请及时将相关信息反馈给我处。
2、对于已完成采购，但尚未签订采购合同的项目，请各单位、各项目负责人务必在采购结果确认后的30日内完成合同签订，以确保采购合同的正常履行。
3、对于已完成采购且已完成采购合同备案的上级财政拨款的国库项目（如：中央与地方共建项目、省提升地方办学水平项目、省学科建设项目、省科技计划项目等等），各项目负责人应及时核查采购确认书结余（即，采购确认书预算总金额与采购合同金额之差），及时与我处联系办理财政资金结余和返还事宜；需要继续使用采购净结余的，请与经费归口管理部门和计划财务处联系。
4、各单位、各项目负责人如尚有未报销的采购项目且未完成合同备案的，请及时反馈给我处办理采购合同备案。根据学校财务制度规定，2017年开具的发票，须在年度终了前报销，并完成资金支付。
5、为保障学校利益，请各单位、各项目负责人对年度采购项目服务单位或供应商进行评价（评价表详见附件1），以邮件方式反馈我处，以便我处进一步加强服务单位或供应商的考核，并为下年度采购执行提供参考。
6、为更好地保证学校采购工作质量，我们出台了《浙江理工大学采购评审专家管理办法》，热忱欢迎各单位、各项目负责人向我们推荐各专业领域采购评审专家（具体要求详见附件2）。
7、学校采购工作的需要全校教职工的支持、理解和配合，真诚希望大家在采购项目执行过程中加强沟通与交流，我们将努力为大家做好采购政策咨询与项目采购服务工作（采购中心各岗位分工详见附件3）。
感谢全校教职工对学校采购工作的关心、支持、理解、配合！
附件3.采购岗位联系电话.doc
附件2.《浙江理工大学采购评审专家管理暂行办法》.doc
附件1.浙江理工大学服务单位供应商评价反馈表.doc
采购中心
2017年11月29日
