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岗位分工

岗位分工

浙江理工大学采购中心岗位分工(简介)

 

序号

岗位名称

岗位分工(简介)

工作地点及电话

1

主任

 

全面主持部门工作,分管采购管理工作。负责政策制定、流程规范等业务;负责向学校招标采购工作领导小组报告招标采购工作中的重要事项和重大问题;负责监督管理校内各单位贯彻执行采购管理相关法律法规、政策制度的情况以及采购执行情况;推进采购信息公开,促进部门工作效能和工作人员队伍建设等。

对口浙江省财政厅采购监督管理处、浙江省教育厅计划财务处业务联系。

后勤综合大楼W503

86843950

2

副主任

 

协助主任管理部门日常工作,分管采购实施工作。协助中心主任制定和完善招标采购管理的规章制度、实施细则及流程;复核货物、服务、维修工程项目的采购方式、采购类型以及审核政府采购建议书内容;负责货物、服务、维修工程采购行为过程的指导和监督;负责年度政府采购指标的清理和采购结余资金的结转工作;负责受理采购投诉与建议等。

对口浙江省采购中心业务联系。

后勤综合大楼W501

86843156

3

采购管理

 

 

 

负责受理全校各类采购申请,审批货物、服务、维修工程项目的采购方式、采购类型以及审核政府采购建议书内容和采购实施工作任务的分派组织做好有关进口产品、拟采用单一来源方式采购项目的前期论证、网上公示、意见征询等工作;负责评审专家库和各类代理机构管理;负责组织各类采购项目的系列档案材料的收集、汇总、归档、借阅等工作;负责各类采购合同的履约跟踪、执行情况的监督和检查;校内各单位自行采购活动的指导和抽查。

负责事前向纪检监察室报备全校各类招标采购项目组织实施的工作安排部门资产管理工作。

后勤综合大楼W501

86843939

4

货物和服务采购

非电子化交易项目

 

 

负责政府采购和学校组织采购的货物、服务类项目招标采购活动的组织协调与实施。负责所受理项目的招标采购文件的制定、修改和会签、答疑等及在政采云平台上的委托、确认、备案等系列工作;代表学校参与由代理机构组织的所受理项目的招标采购过程监督;参与学校自行组织项目的评审现场的组织协调、文字记录等工作;负责组织和督促所受理项目的采购合同会签、用印、履约跟踪、保证金退缴及资料收集归档等工作;负责所受理项目的政策咨询与业务指导

负责组织开展外贸进口业务,履行海关年检工作;监督检查法定监管期内进口设备的使用动态等。

 

后勤综合大楼W501

86843939

5

货物和服务采购

电子化交易项目

 

 

负责通过政采云平台实施的各类电子化交易方式的采购工作。负责电子化交易项目的各类货物采购需求发起、结果确认、合同备案、合同用印、履约跟踪、保证金缴退等工作;负责会议培训、小额中介服务等服务类项目采购需求发起、结果确认、合同备案、合同用印、履约跟踪、保证金缴退及资料收集归档等工作;负责校内各单位自行发起的网上超市采购等电子卖场采购项目的审核;负责所受理项目的政策咨询和业务指导。

负责学校采购一站式服务平台的系统维护、新功能开发对接协调等工作和金财工程、政采云平台系统日常维护。

 

后勤综合大楼W503

86843156

6

维修改造工程采购及综合管理

 

 

负责全校维修改造工程类项目招标采购活动的组织协调和实施。负责维修改造工程类项目的招标采购文件的制定、修改和会签、答疑等及在政采云平台上的委托、确认、备案等系列工作;代表学校参与由代理机构组织的所受理项目的招标采购过程监督;参与学校自行组织项目的评审现场的组织协调、文字记录等工作;负责组织和督促所受理项目的采购合同会签、用印、履约跟踪、保证金退缴及资料收集归档等工作;负责所受理项目的政策咨询和业务指导。

负责部门的内勤、外联等综合管理工作。包括收、发文管理、文书档案归集等,兄弟部门和兄弟院校间的沟通联络等事务。

 

后勤综合大楼W501

86843155

 

 

2020年06月05日